En un mundo empresarial acelerado, la entrada manual de datos no solo es un proceso tedioso para el equipo de recursos humanos y finanzas de su organización, sino, una responsabilidad que amerita dedicarle mucho esfuerzo y tiempo
Por lo tanto, un buen software de gestión de nómina, como ADP Streamline, es esencial para administrar las operaciones de cada empresa. Esta decisión será el mayor escape de los errores humanos habituales y también resolverá todas las inseguridades.
Un software eficaz de gestión de nóminas, puede proporcionarle a la oficina de capital humano información necesaria, para respaldar todas las operaciones de nómina cómodamente sin causar errores. Por lo tanto, el sistema elimina los factores de riesgo asociados con el procesamiento de toda la información.
Un sistema de compensación bien estructurado puede ayudarlo a pagar a sus empleados a tiempo sin ningún inconveniente. Este es el primer y más importante aspecto para que una organización establezca su credibilidad y estabilidad financiera hacia sus trabajadores. Si su empresa no paga a tiempo, hará que los empleados se vuelvan pasivos y afectará el flujo de trabajo de su organización. Tenga en cuenta que, si sus empleados están satisfechos, contribuirán con su esfuerzo y energía al éxito de la organización.
Beneficios de la implementación de un software de gestión de nomina
Estos pueden llegar a ser numerosos:
- Optimización del tiempo de trabajo del departamento encargado de gestionar la nómina.
- El proceso de actualización de normativas y políticas del sistema, se da de forma automática, sin alterar la información.
- Confiabilidad y seguridad de los datos sociales.
- Automatización de declaraciones y cálculos de nómina.
- Transferencia de toda la información contable a la dependencia correspondiente, en este caso contabilidad.
- Gestión de numerosas acumulaciones (brutas, netas imponibles, vacaciones, techos, entre otros).
- Creación de informes para el reporte de la oficina de capital humano.
En cuanto a este tema, tanto la empresa como su oficina de recursos humanos, enfrentan grandes desafíos, para cumplir a cabalidad con las regulaciones y marco legal vigente, lo que les obliga a asegurar y mantener una vigilancia legal, con el fin de evitar consecuencias que le pueden ocasionar sanciones y penalidades.
Cualquier error cometido al establecer la nómina puede dar lugar a:
- Sanciones en caso de inspecciones por parte de los organismos competentes, que van desde, multas económicas, administrativas e incluso penales.
- Litigación ante tribunales de trabajo en caso de conflicto con un empleado.
- Pérdida de tiempo y un riesgo adicional de error en caso de corrección retroactiva.
- En particular, un error al ingresar elementos variables puede conducir a diferencias en los datos salariales y debida declaración social.
Muchas son las soluciones digitales que pueden ayudarle a gestionar su nómina de forma eficiente y facilitarle, en gran medida, gran parte de las tareas inherentes al departamento de talento humano de una empresa. Por eso, hoy queremos referirnos a una herramienta digital denominada ADP Streamline una novedosa solución de gestión de nómina, que te ayudara a optimizar tus procesos de forma eficiente y rápida.
¿Qué es ADP Streamline?
ADP streamline es una solución digital de recursos humanos basada en la nube que le permite llevar a cabo la gestión y administración de la nómina de pequeñas y grandes empresas. ADP Streamline, también le permite realizar un seguimiento de la nómina de sus trabajadores y crear informes contables con la data obtenida.
ADP cuenta con especialistas que brindan apoyo a los centros y organizaciones locales de servicios compartidos. Se adhieren a los procedimientos estándar de incorporación y diligencia debida proporcionados por ADP.
Beneficios de ADP Streamline
Aquí una lista de los principales beneficios de este paquete de software:
- Informes y tablero
- Cumplimiento normativo
- Seguimiento de tiempo y ausencias
- Cálculos de nómina
- Estadísticas detalladas
- Gestión de recursos
- Mensajería instantánea – Chat
- Desmaterialización
- Personalización
- Gestión de pago
Características adicionales del software de nómina
Es posible que desee un software de nómina que brinde autoservicio a los empleados para que puedan solicitar vacaciones y salir en línea. Del mismo modo, una funcionalidad en su software de nómina que le permita calcular y registrar los derechos de vacaciones también podría ser útil. Además, algunos programas le permiten almacenar registros e información de empleados, como historial de empleo anterior, educación, referencias, entre otros.
Otra característica útil del software de nómina para empresas que no utilizan intervalos de pago estándar (semanal/mensual), es la capacidad de adaptarse a diferentes intervalos (quincenal/trimestral).
Cuando su negocio es pequeño, es posible que solo necesite una operación de un solo usuario. Pero a medida que su negocio crece, una opción de múltiples usuarios podría ser útil. Y a medida que su negocio crece y sus necesidades cambian, un software de nómina que puede personalizar y modificar, es una herramienta útil.
Por último, algún software de nómina le permite generar informes particulares que otros no, como el historial de nómina, el análisis de deducciones, los informes de gastos y beneficios, así como la capacidad de imprimir recibos de pago.
Cuando escribimos sobre alguna solución digital o software, nos parece muy adecuado consultar siempre las opiniones de sus usuarios, para conocer de qué forma operan estas herramientas, aquí les dejamos algunas experiencias:
“ADP se ha convertido en un éxito en toda nuestra organización. El sitio presenta un diseño altamente organizado y fácil de usar, que permite a los empleados y gerentes realizar un seguimiento de las horas trabajadas, las licencias pagadas y otros aspectos relacionados con el empleo. Sirve como una referencia rápida para la información del perfil de empleo y presenta una manera rápida y fácil de marcar la entrada y la salida para usted o los turnos de sus empleados”.
John, 35 – Coordinador de equipo contable
“ADP es rápido, preciso, fácil de usar, consistente y siempre disponible cuando lo necesito. La atención al cliente, siempre brinda respuesta oportuna. Especialmente durante el procesamiento de la nómina de fin de año. Recomendaría este servicio a cualquiera”.
Anabella, 48 – Gerente de Recursos Humanos
“Este software es fácil de aprender y usar para la mayoría de los empleados de oficina. Tiene un sistema de navegación que se explica por sí mismo y cualquiera puede dominarlo. También es fácil pasar de un programa a otro. Calcula el costo de la mano de obra, lo cual es muy útil”.
Santiago, 39 – Líder de Proyectos
