Estamos en tiempos en donde la tecnología ha abarcado todo a su paso. Poco a poco hemos ido adaptando nuestras responsabilidades cotidianas y procesos a esta realidad. En el ámbito empresarial estos cambios se han asimilado de forma positiva y paulatinamente han convertido las distintas herramientas tecnológicas en sus mejores aliadas para automatizar toda su gestión.
Particularmente el área de talento humano se ha visto beneficiada en gran medida con estos cambios, adoptando los distintos sistemas y soluciones tecnológicas, con el fin de simplificar todos sus procesos, lo que aporta un gran valor al funcionamiento de la organización.
Sabemos cuan abrumadora puede llegar a ser la gestión de una oficina de RRHH, sobre todo por la cantidad de información que esta maneja a diario, es por ello que cada vez son más las compañías que ven el uso de las distintas herramientas digitales, como una oportunidad de crecimiento a futuro.
Hoy nos referiremos a una novedosa herramienta digital, basada en la nube que ofrece muchos beneficios a la gestión empresarial, principalmente al área de talento humano como es HR Cloud.
¿Qué es HR Cloud?
HR Cloud es una nueva solución de recursos humanos que brinda a sus usuarios una la oportunidad de llevar a cabo sus operaciones de forma automatizada. Con esta herramienta tienen la posibilidad de optimizar sus flujos de trabajo, administrar tanto a sus equipos como a la empresa de manera más eficiente. Una gran ventaja de este software es que se puede implementar tanto en pequeñas empresas como en grandes conglomerados corporativos.
Con la implementación de este sistema, es posible aprovechar al máximo el poder que ofrecen los dispositivos móviles y la nueva tecnología en la nube, para asegurarse de que siempre estén al tanto de toda la operatividad y tiempos de su gestión, Además con la implementación de HR Cloud podrán administrar proyectos, agilizar la incorporación, seguimiento y baja de sus empleados, así como acceder a amplia información sobre su funcionamiento en general.
¿Cómo funciona el servicio HR Cloud?
La nube opera en conjunto con su software de RRHH actual que entrelaza información en distintos dispositivos. Puede acceder a él desde una computadora de escritorio, una computadora portátil o un dispositivo móvil.
El servicio HR Cloud también brinda un conjunto de herramientas de automatización que pueden ayudar con cosas como la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento de datos específicos de empleados para grandes grupos de personas.
¿Cuáles son los beneficios que ofrece HR Cloud a los empleados?
HR Cloud brinda una gran cantidad de beneficios tanto para los directivos y líderes, como para sus trabajadores. El más importante es que proporciona una plataforma centralizada para todos los procesos de recursos humanos, por lo que se reducen los tiempos en la búsqueda de alguna información necesaria que se necesite compartir con otras instancias de la compañía. Por otra parte, ofrece la posibilidad de gestionar toda la información referente a la nómina, beneficios, permisos y licencias; crear informes sobre los datos de la fuerza laboral, entre otros.
HR Cloud es un software que brinda apoyo en las tareas de los profesionales a cargo de la oficina de RRHH agilizando de una manera mucho más efectiva y eficiente, la información de su talento humano. Este, les ayuda a realizar un seguimiento más profundo del rendimiento de los empleados, mejorar sus habilidades de gestión y tomar mejores decisiones.
Funciones específicas de HR Cloud
| Base de datos de empleadosComentarios de 360 gradosContratación de personalCreación de informes/análisisEstudios de pulsoFormularios I-9 y de verificación electrónicaFormularios electrónicosGestión de flujos de trabajoGestión de indemnizaciones | Gestión de nóminasGestión de la orientación del flujo de trabajoManual del empleadoPerfiles de empleadosPlantillas de correo electrónicoPortal de autoservicioReconocimiento de empleadosSeguimiento de candidatosSeguimiento de vacaciones/ausenciasTiempo y asistencia |
Ventajas en el uso de software de gestión de RRHH
- ¡Adiós, a los grandes volúmenes de papeles!
Todos los archivos ahora se pueden guardar de forma segura en la nube y acceder a ellos inmediatamente que se necesiten, gracias a las facilidades que ofrecen los software de recursos humanos basados en la nube.
Cualquier miembro del equipo de trabajo, puede buscar e imprimir información desde la nube en segundos, ya que los datos se almacenan digitalmente.
- Análisis predictivo
Los sistemas que operan bajo IA, ayudan a RRHH a resolver inconvenientes involucrados con el proceso de reclutamiento de personal y posterior a este. Al analizar la información de la compañía, el asistente de IA tiene la posibilidad de anticipar insatisfacción por parte de algunos empleados y poner en macha medidas proactivas para brindar soluciones. Puede revelar una caída en el rendimiento de la gestión debido a la falta de capacitación, un problema con el entorno laboral u otros factores.
- Evaluación de rendimiento en tiempo real
Esta, por mucho es una de las responsabilidades más importantes que tiene a cargo una oficina de RRHH. El desempeño de cada trabajador es monitoreado en tiempo real con este novedoso software basado en la nube.
El aprendizaje sistematizado, las funciones integradas y los informes arrojados, se utilizan para nutrir y analizar toda la data. En muy poco tiempo, estos sistemas en la nube, pueden ayudar a implementar o modificar nuevos y mejores procesos o implementar capacitación adicional.
- Mayor compromiso de los empleados
Para fortalecer el compromiso de los empleados, estas herramientas de talento humano hacen uso de big data y distintas tecnologías móviles. Para que sus empleados se sientan realmente atendidos, la empresa puede enviar una encuesta de pulso en minutos utilizando una plataforma, para obtener información sobre cómo esta podría mejorar en aspectos importantes. Las soluciones de recursos humanos en la nube también se pueden utilizar para realizar un seguimiento de las horas de los empleados y gestionar los pagos.
Conclusión
Finalmente, podemos decir que este es un momento importante en la historia de los recursos humanos, ya que cambia del enfoque tradicional a los procedimientos modernos impulsados por la tecnología, haciendo que todo se vuelva más rentable y accesible para las pequeñas y medianas empresas.
Todo lo que necesitan hacer es dar el paso y hacer el cambio. Las mejores soluciones de recursos humanos basadas en la nube son económicas y ofrecen a su empresa un retorno de la inversión impresionante. Así que, ¿Por qué no darle un giro?
