Dentro de una empresa, es esencial que se tengan los conocimientos necesarios o se cuente con un equipo de recursos humanos capacitado para poder realizar la gestión de talentos de sus empleados y, por lo tanto, obtener una mejor calidad del trabajo que se realiza dentro de la empresa.
Hay muchas tareas que debe realizar una empresa que implican mucho tiempo valioso, si bien dichas tareas son esenciales, como las que tienen que ver con los recursos humanos y todo lo que incluya a sus empleados y el manejo de sus habilidades, también existen otras tareas de las cuales se tienen que encargar los líderes o cabezas de la empresa en cuestión. Es por esto que la existencia de un equipo de recursos humanos capacitada correctamente según la empresa es un elemento fundamental para hacer funcionar toda la maquinaria de la empresa en sí, es decir, los empleados.
En este artículo hablaremos de cómo funcionan los softwares de recursos humanos y gestión del talento, más específicamente de Talentia HCM, una plataforma que facilita muchas de las tareas de ese tipo.
- ¿Qué son los recursos humanos de una empresa?
Primero que nada, debemos definir qué son los recursos humanos, ya que si no entendemos eso, serán más difícil de comprender los demás temas relacionados.
Los recursos humanos son un departamento o un sector dentro de una empresa que se encarga todas aquellas actividades relacionadas a la selección del personal de trabajo o a su administración como por ejemplo capacitar, reclutar y elegir a sus futuros empleados dentro de los solicitantes del empleo y también a gestionar el talento y desempeño de aquellos que ya fueron contratados y en los casos necesarios, se encargan de despedir a aquellos que brindan problemas al funcionamiento de la empresa o no cumplen con sus expectativas de desarrollo.
En pocas palabras, las principales tareas que realiza este sector son:
- Administrar las relaciones laborales
- Ocuparse de la formación y capacitación del personal
- Evaluar el desempeño de los empleados
- Reclutamiento y selección del personal
- Beneficios sociales y compensación
- Prevenir los riesgos laborales
- Analizar los puestos de trabajo
- Encargarse de la seguridad y la salud
- ¿Qué es la gestión de talento?
Por otro lado, la gestión de talento es la actividad que nos interesa en este artículo.
La gestión de talento es un proceso o conjunto de procesos del cual se encarga el departamento de recursos humanos y que tiene la finalidad de retener a los mejores empleados que ya están contratados y aumentar la productividad de los mismos. También se encarga de buscar, atraer, captar e incorporar a los nuevos colaboradores que cuentan con las características necesarias para trabajar en esa empresa.
Gracias a esta, la empresa tiene la posibilidad de aumentar su rentabilidad y competitividad y permitir que los individuos con alto potencial puedan desarrollar sus mejores habilidades dentro de un ambiente óptimo.
- ¿Qué son los software de Recursos Humanos y gestión de talento?
Para facilitar la gestión de los recursos humanos y el talento dentro de una empresa, surgen varias herramientas útiles, y dentro de estas se encuentran los softwares o plataformas que se encargan de ello.
Básicamente, los softwares de recursos humanos y gestión de talento utilizan los beneficios de la tecnología para darle más importancia a la parte tan importante de la gestión del capital humano de una empresa. Tienen funciones bastante específicas que son utilizadas por los encargados de manejar los departamentos de recursos humanos, las mismas pueden ser la gestión de nóminas, las evaluaciones de desempeño de los empleados, los procesos de selección del nuevo personal, el registro de ausencias, la atención al personal, la gestión de los ascensos, la asignación de los salarios, las vacaciones y los días libres, la gestión de los feedback continuos, etc.
Existen diferentes tipos de softwares según sus terminologías, ellos son:
- HCM: significa Human Capital Management y sirven principalmente para gestionar el personal de otros países, promover los ascensos, la integración de los empleados y la planificación de los salarios y sus aumentos.
- HRMS: significa Human Resources Management System y sirven para gestionar las operaciones administrativas respectivas del capital humano y la tecnología de la información. Principalmente se encargan de la gestión del talento y el tiempo de trabajo, la elaboración de nóminas y la capacitación y desarrollo de los empleados.
- HRIS: significa Human Resources Information System y sirven para realizar las contrataciones del nuevo personal, realizar informes y análisis, la gestión de las ausencias, las prestaciones y la cualificación.
- ¿Qué es y cómo funciona Talentia HCM?
Un ejemplo de uno de estos exitosos softwares de recursos humanos y gestión del talento HCM es Talentia HCM.
Permite a las diferentes organizaciones o empresas ocuparse de cualquier tipo de necesidad que tengan los empleados como por ejemplo las contrataciones y las jubilaciones.
Es una plataforma que se encuentra en una web y tiene diferentes módulos como informes y análisis, gestión de personas, gestión del talento, colaboración social y organigrama.
Fue fundada en 1898 y está orientada principalmente a organizaciones medianas, la mayoría de los casos internacionales con empleados de alto valor de países como Francia, Grecia, México, Estados Unidos, España, Colombia, Reino Unido, Chile y más. Se encuentra actualmente disponible en los idiomas inglés, portugués, italiano, español, alemán, francés y griego para cualquier tipo de dispositivos.
Ayuda a gestionar todo el círculo laboral como la contratación, las capacitaciones, la remuneración, el rendimiento, las tareas administrativas, el reclutamiento, las recompensas, la gestión de reportes, la retroalimentación constructiva y manejar a los empleados de forma individual. Además, cuenta con varias herramientas interactivas que facilitan todas estas tareas.
En conclusión, utilizar softwares que se encarguen de varias tareas de gestión dentro del sector de recursos humanos de una empresa, es una forma de disminuir tiempo y esfuerzo. Los recursos humanos son un área fundamental para el manejo del personal y, por ende, para el éxito y organización de las empresas, por lo que invertir en ella es la mejor opción.
