¿Estás buscando agilizar el aprendizaje de tus equipos? La plataforma Lessonly es una alternativa dinámica y eficiente para entrenar rápidamente a nuevos talentos y actualizar los conocimientos de tus colaboradores.
Con ella puedes impulsar los niveles de retencíón de las lecciones y el engagement de los usuarios con los contenidos de tus capacitaciones. Esto repercutirá en la productividad laboral y en el desempeño de los miembros de tu equipo para bien de la empresa.
Así que esta vez te traemos una guía muy completa sobre Lessonly. Conoce sus principales características, ventajas y desventajas para saber si vale la pena que la utilices.
¿Qué es Lessonly?
Lessonly es un software LMS diseñado para almacenar, organizar y distribuir los contenidos de cursos y entrenamiento corporativo. Sus funcionalidades ayudan a que los empleados aprendan y pongan en práctica rápidamente los nuevos conocimientos adquiridos, lo que se traduce en una mejora del rendimiento laboral.
Recientemente adquirido por Seismic, Lessonly es utilizado por los equipos de empresas como Deluxe, McAfee, US Cellular, entre otros. Está pensada para organizaciones de cualquier tamaño y tipo, aunque es especialmente útil para aquellos equipos que trabajan en atención al cliente, ventas y roles similares.
Funcionalidades de Lessonly
Antes de tomar la decisión, es recomendable que conozcas todos los atributos de este interesante software para entrenamiento corporativo. Aquí tienes las principales características de Lessonly que pueden potenciar tu plan de trainning.
1. Interfaz intuitiva y fácil de usar
El panel principal de Lessonly ofrece todo lo que necesitas como administrador de los cursos para poner en marcha tus capacitaciones. Sus secciones son fáciles de identificar, mover y editar. Tiene un excelente diseño UI, por lo que es bastante sencillo crear cursos, integrar usuarios, organizar evaluaciones y más acciones.
Su uso también es igual de sencillo para los empleados que ingresan como usuarios. Pueden seguir la ruta de los cursos con facilidad, acceder a las prácticas y exámenes sin perderse, interactuar con el contenido y buscar lo que necesiten dentro de su panel.
2. Creación ágil de cursos
Diseñar y ordenar el contenido de cursos en Lessonly es una tarea fácil de ejecutar. Como administrador, puedes usar las funciones de jalar y arrastrar, subir archivos multimedia y usar la librería de imágenes de Lessonly. Esto te permitirá crear cursos en pocos minutos y establecer fechas de comienzo y término.
Tienes la posibilidad de importar documentos, videos, ebooks y otro tipo de material para enriquecer las lecciones. También, puedes organizar sesiones en vivo y en directo para que los usuarios aprendan de manera sincrónica según el plan de contenidos de su entrenamiento.
3. Rutas de aprendizaje
En Lessonly, puedes programar rutas de aprendizaje basadas en secuencias de cursos alineados a un objetivo de aprendizaje. Los usuarios contarán con un mapa visible de los cursos y contenidos que le corresponde consumir. La información nueva que conozcan estará basada en las prácticas y conocimientos adquiridos previamente.
Por un lado, esto hará más factible la tarea de organizar los training de acuerdo al perfil de los usuarios o empleados. Por otro lado, este sistema le dará mayor sentido a tu plan de capacitación y hará que tenga más probabilidades de éxito.
4. Recursos para la evaluación
Los cuestionarios y evaluaciones en Lessonly se integran perfectamente a tu forma de valorar el aprendizaje de tus equipos. Puedes configurar calificaciones manuales o automáticas de acuerdo a la metodología del training en cuestión.
Asimismo, los instructores de los cursos reciben notificaciones cada vez que tienen una tarea por corregir. De esa manera, se evitan retrasos en el feedback y los usuarios conocen cuáles son los contenidos que necesitan reforzar.
Hay ciertas funciones que pueden ayudarte a potenciar la retroalimentación, como el del score mínimo. Este permite que se active una reasignación de la evaluación cuando un usuario no ha alcanzado la calificación mínima requerida y necesita intentarlo otra vez.
5. Formación de grupos
Para favorecer el aprendizaje colaborativo en tu empresa, Lessonly permite agilizar la creación de grupos de usuarios. Teniendo en cuenta el carácter de tu capacitación, puedes agregar compañeros de trabajo por criterios como el rol que cumplen, su departamento o su nivel de conocimientos.
También es posible enlazar los grupos con las respectivas rutas de aprendizajes. Esto permitirá que los empleados agrupados consuman los mismos contenidos, muestren un progreso regular y sean evaluados bajo el mismo sistema de calificación. Así puedes sacar conclusiones más objetivas del progreso y obtener mejores resultados en el training.
6. Gestión efectiva de usuarios
El sistema de Lessonly facilita la creación de diferentes roles para los usuarios. Puedes asignar funciones de administrador, gestor, creador y aprendiz. Si deseas expandir la nomenclatura de roles, puedes agregar más funciones personalizadas con add-ons. Estas características hacen que se agrupe y monitoree el avance de los usuarios de una manera bastante efectiva.
Igualmente, es bastante útil el sistema integrado de notificaciones que funciona automáticamente para todos los roles de usuarios. Tanto aprendices, instructores y administradores, estarán al tanto del contenido que se sube, se consume y se califica. Por ello, en Lessonly es más fácil mantenerse actualizado de todos los avances de un entrenamiento corporativo.
7. Sistema de feeedback
La retroalimentación rápida, interactiva y visual es un atributo de Lessonly. El feedback no solo se brinda en forma textual, sino que el diseño de la interfaz permite que se usen elementos como las estrellas para calificar ciertas habilidades; especialmente si la producción del usuario ha sido entregada en formato de video.
Asimismo, dado el sistema de notificaciones, estas evaluaciones o tareas pueden ser corregidas en un tiempo bastante corto por el instructor o especialista del curso. Cada vez que un usuario termina una asignación, se activa un envío al encargado de las calificaciones.
8. Reporte y análisis
Otra gran funcionalidad de Lessonly es la sección de reportes y análisis. Esta incluye métricas muy visuales sobre la participación y el progreso en los cursos de los participantes. Se ofrecen estadísticas y números sobre el nivel de actividad, las calificaciones y el engagement.
Los reportes de Lessonly permiten centrarse en aquellas preguntas, bloques de contenido y cursos cuyos resultados son positivos y también en aquellos que requieren modificaciones. Teniendo en cuenta esto, los administradores e instructores pueden mejorar el entrenamiento y obtener resultados que impacten positivamente en la empresa.
9. Integración con diversas herramientas
El software Lessonly ofrece un amplio catálogo de integraciones. Su sistema puede conectarse a algunas de las herramientas más útiles para el trabajo de los equipos de empresas. Te dejamos una lista con las más importantes.
- Zendesk
- Slack
- Chrome
- Microsoft Suite
- Google Suite
- Gmail
- Dropbox
- MaestroQA
Ventajas de Lessonly
Con base en las funcionalidades mencionadas anteriormente, quedan más claras las enormes ventajas del LMS de Lessonly. Sus características impactan en los contenidos del curso, en los aprendizajes de los colaboradores de la empresa y en su rendimiento posterior. Aquí te compartimos un resumen con los beneficios más importantes de la plataforma.
- Facilitar la creación rápida de cursos interactivos
- Fomentar la práctica de habilidades y conocimientos adquiridos
- Potenciar un feedback inmediato y con sentido
- Tener datos en tiempo real para mejorar la capacitación
- Conectar los contenidos del curso con otros software
- Acelerar el onboarding de nuevo personal
- Ofrecer coaching personalizado
- Impulsar la productividad de los equipos
Desventajas de Lessonly
Así como hay ventajas notorias, existen algunos puntos débiles a tener en cuenta sobre Lessonly. Esto te ayudará a saber si esta es la herramienta que tu equipo necesita ahora mismo.
- No tiene mecanismos de gamificación.
- Aún no ofrece una aplicación para teléfonos móviles.
- Las opciones de personalización no son tan amplias.
- Falta una sección de comentarios al sistema de reportes.
¿Cuál es el precio de Lessonly?
El costo de Lessonly no figura en su sitio web, por lo que para saber cuánto pagarás tienes que concertar una demo con sus representantes de ventas. Para ello, debes dirigirte a su página de venta, colocar tu email de empresa y señalar tu país. De esa manera, se pondrán en contacto contigo para llevar a cabo la cita de demostración del producto.
Puedes esperar que el precio final dependa de factores como el número de usuarios que tendrán tus programas de capacitación, las funcionalidades que necesitas y las integraciones que requieras añadir.
¿Vale la pena usar Lessonly?
Como has podido notar, Lessonly es una herramienta perfecta para agilizar la creación de capacitaciones en empresas de todo tamaño. Particularmente, es recomendable si tus equipos se dedican a trabajar con clientes como representantes de ventas o asesores.
Esto porque el sistema de Lessonly favorece la práctica dinámica de los conocimientos en ese tipo de roles. A pesar de ello, es claro que puede ser usado sin problema para equipos de otros rubros. Te sugerimos valorar los pros y contras explicados anteriormente, pasar por la sesión de demostración y, con base en toda esa información, tomar la decisión más conveniente para tu empresa.
Si quieres conocer opiniones de otros productos que pueden servirte para potenciar a tus equipos, te invitamos a visitar nuestras reseñas de e-learning para empresas. Así podrás invertir mejor el presupuesto para el aprendizaje y crecimiento de tus talentos.
