¿Quieres potenciar el compromiso de tus colaboradores? Officevibe es una de las herramientas que te ayudará a concretar ese objetivo.
De acuerdo al blog de Factorial, “el employee engagement es una manera que tiene el área de Recursos Humanos de medir qué tan involucrados están los trabajadores”. Si este indicador tiene un nivel bajo, solo es cuestión de tiempo para que el rendimiento de tus colaboradores disminuya. Conocer qué es Officevibe te ayudará a prevenir este escenario.
En este review de Officevibe, te explicaremos a detalle qué te ofrece la plataforma y cuáles son sus precios. Además, revisaremos por qué Officevibe es una de las herramientas de engagement de personal más populares.
¿Qué es Officevibe?
Se trata de una plataforma de employee engagement que ofrece herramientas para encuestar, dar feedback, brindar reconocimientos, crear OKRs y mucho más. Cada una de ellas está diseñada para transformar el estilo de liderazgo de la empresa en uno más humano y colaborativo.
De acuerdo a la página oficial de Officevibe, el objetivo de este servicio es proveer a los líderes con las herramientas que necesitan para aumentar el compromiso del talento humano con la empresa.
Por ejemplo, el servicio de employee engagement funciona bajo tres principios claros:
- Poder de conocimiento: Officevibe recopila toda la información que necesita el equipo de RRHH para tomar decisiones importantes.
- Poder para actuar: aligera la carga del departamento de talento humano para que puedan enfocarse en los procesos técnicos y complejos del área.
- Poder para confiar: asegura la transparencia de los procesos y la colaboración con una herramienta creada para construir un espacio de trabajo seguro.
A largo plazo, la plataforma de compromiso del empleado espera ayudar a las empresas a disminuir la fuga de personal.
¿Cuáles son las soluciones de Officevibe?
El blog de Exact, software empresarial de gestión de talento humano, menciona que el employee engagement no se mejora con un único acto. Todo lo contrario. Es importante que las empresas pongan en práctica diversas actividades para fidelizar a sus colaboradores.
De preferencia, “las estrategias de employee engagement deben ser orgánicas y efectivas, así como de rápida asimilación” para el equipo. En ese sentido, Officevibe ofrece muy buenas alternativas para empezar a cambiar el rumbo de tu organización.
Veamos cada una de ellas a detalle:
1. Reuniones uno a uno
Con esta herramienta, el objetivo de Officevibe es que puedas conectarte con tu equipo de mejor manera. Para ello, ofrecen la posibilidad de elaborar agendas de forma atractiva y dinámica para programar sesiones de uno a uno.
Además, cuentan con funciones para estructurar las reuniones a fin de aumentar la productividad de la sesión. Una vez que esta finalice, la plataforma de employee engagement pone a tu disposición herramientas que te ayudarán a seguir el comportamiento de tus colaboradores para identificar las mejoras.
Otra razón que nos dejó una buena impresión de Officevibe es que han centralizado las notificaciones. Tanto líderes como colaboradores pueden acceder a la información que necesitan para asistir a las reuniones sin falta.
2. Reconocimiento
Officevibe cree que el reconocimiento es una de las formas más efectivas para fidelizar al talento humano. Por ello, ha diseñado diversas formas de agradecer a tu equipo para que sepan que su esfuerzo no pasa desapercibido.
Para empezar, la plataforma de employee engagement Officevibe te permite diseñar mensajes de reconocimiento de forma práctica para expresar tu aprecio en cualquier momento. Lo mejor es que todo el equipo puede dar y recibir reconocimiento. Gracias a ello, se crea un ambiente de colaboración y aprecio entre el grupo de profesionales.
Por otro lado, Officevibe tiene un panel administrativo para seguir de cerca el desempeño de tu equipo. El mismo te ayudará a identificar quiénes son las personas que están liderando a los demás con una buena actitud y excelentes resultados.
3. Feedback anónimo
Este servicio de employee engagement afirma que muchos profesionales se sienten más cómodos dando y recibiendo feedback de forma anónima. Por ello, en sus funciones ofrecen una herramienta en la que podrás compartir tu opinión sin que tu rol como líder influya en la respuesta.
Con Officevibe, en las sesiones de feedback se prioriza al mensaje y no al mensajero. Así, aumenta la posibilidad de tener una conversación objetiva y productiva.
Adicionalmente, esta herramienta de employee engagement cuenta con un inbox de feedback, el cual almacena todos los insights para tratarlos más adelante en las reuniones con tus colaboradores.
Por último, una función de Officevibe que nos pareció muy buena es que los profesionales pueden apoyarse entre sí para mejorar sus habilidades después de las sesiones de feedback. ¿Cómo así? Dentro del inbox de feedback, se encuentra la opción de “pedir ayuda a un compañero”. Una vez ahí, solo queda armar el mensaje y enviarlo.
4. Encuestas
Para hacer cambios que realmente sean efectivos, es necesario conocer qué ocurre en nuestra organización. Una forma muy recomendable de informarnos al respecto es a través de encuestas. Officevibe cuenta con soluciones prácticas para indagar en la experiencia de tu equipo con un método amigable:
- Comparte encuestas de 5 preguntas de opción múltiple con la frecuencia que prefieras para saber cómo es la experiencia de tu equipo.
- Utiliza las plantillas de preguntas abiertas para profundizar en los resultados de las encuestas de opción múltiple.
- Revisa los resultados de las encuestas para conocer por dónde empezar a estructurar el cambio.
¿Cuánto cuesta Officevibe?
Para acceder a todas las herramientas de Officevibe debes suscribirte a uno de sus tres planes:
- Plan gratuito.
- Plan Essential: USD 3.50 x colaborador.
- Plan Pro: USD 5 x colaborador.
- Plan Business: disponible para empresas con más de 500 colaboradores. Para conocer el monto de la inversión, debes comunicarte con los asesores de Officevibe.
Cualquier opción te ofrece la opción de pago anual o mensual. Si te suscribes bajo la primera modalidad, podrás recibir un descuento de hasta 37% en los planes Essential y Pro.
Por otro lado, Officevibe cuenta con una demo de 14 días para probar las funciones del plan Essential a la que puedes acceder desde su página principal.
Ahora bien, ¿en qué se diferencia el plan gratuito de los demás planes de Officevibe? Es la versión más limitante en cuanto a herramientas de insights, onboarding, plantillas, métricas y funciones administrativas.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Officevibe?
Antes de responder a la pregunta principal del artículo, consideramos importante hacer un repaso por los pros y contras de Officevibe. Por lo tanto, a modo de resumen, hemos elaborado una tabla con los comentarios de sus usuarios actuales.
Revisemos qué tienen para decir los clientes de Officevibe al día de hoy:
| Ventajas de Officevibe | Desventajas de Officevibe |
| La interfaz es muy fácil de utilizar. | No funciona muy bien en equipos de trabajo de menos de 10 personas. |
| Las analíticas facilitan la toma de decisiones. | El programa solo está disponible en inglés y francés. |
| La función de feedback anónimo tiene muy buenos resultados con los equipos de trabajo. | Las funciones para programar reuniones de uno a uno pueden ser poco flexibles. |
| Cuenta con integraciones con apps y softwares para complementar la experiencia de los colaboradores. |
¿Vale la pena Officevibe?
¡Bien! ¿Ya has tomado una decisión con respecto a Officevibe? Por todo lo analizado en la nota de hoy, consideramos que sí vale la pena invertir en esta plataforma de employee engagement, principalmente por el enfoque que tiene.
Officevibe es una plataforma que prioriza el bienestar de los colaboradores, a la par que reconoce la importancia de fortalecer la relación entre los equipos de trabajo y sus líderes. La colaboración entre profesionales y el trabajo en equipo es fundamental en cualquier empresa y, para ello, este servicio cuenta con herramientas para potenciarlos.
Prueba de ello son las funciones de feedback y reconocimiento que están al alcance de todos; ambas marcan el punto de partida para transformar la cultura organizacional de cualquier compañía. Sin embargo, no podemos dejar de mencionar que el hecho de que Officevibe no esté disponible en español es una gran desventaja.
¿Qué recomendamos en este caso? Evalúa si tu equipo está preparado para utilizar una plataforma completamente en inglés en su día a día. Si consideras que sería complicado, lo mejor es continuar explorando algunas alternativas a Officevibe.
¡Hasta aquí llega nuestro post! Si bien Officevibe es una muy buena opción para crear una cultura organizacional enfocada en el talento humano, es importante definir si esta es, en efecto, la mejor opción para ti.
Haz un análisis de los beneficios y desventajas de Officevibe teniendo en cuenta las necesidades de tu empresa, así como sus posibilidades en términos económicos. No olvides verificar si tu equipo estará cómodo con una plataforma que no está en español. Este punto es sumamente importante para asegurar el éxito de Officevibe.
Si aún estás en duda sobre qué plataforma elegir para potenciar el desarrollo de tu equipo a largo plazo, te recomendamos revisar los reviews que hemos desarrollado sobre Crehana, Culture Amp y Talana.
¡Nos vemos en el próximo artículo!
