Entre todos los procesos que debe atender una empresa para lograr un óptimo funcionamiento y alcanzar sus objetivos, se encuentra la gestión de nómina. Este proceso administrativo realizado por el departamento de Recursos Humanos, puede simplificarse mucho con el uso de las herramientas adecuadas.
El avance de la tecnología ha proporcionado un gran abanico de herramientas y recursos que ayudan a simplificar y hacer más efectivos los procesos empresariales. Entre esas herramientas se encuentra el sistema de nómina online Patriot Payroll.
- ¿Qué es Patriot Payroll?
Si hablamos de sistemas de nómina online no podemos dejar de mencionar a Patriot Payroll. Se trata de un sistema diseñado especialmente para empresas de pequeño y mediano tamaño, que cuentan entre su personal con un máximo de cien empleados.
Más allá del tamaño de la empresa, siempre existirá un equipo de trabajo destinado a resolver los procesos del área de Recursos Humanos. Para poder hacer que dichos procesos sean más ágiles y prácticos, Patriot Payroll ofrece grandes herramientas.
- Uno, dos tres…lista la gestión
Cuando decimos que Patriot Payroll ayuda a que la gestión de nómina sea más práctica y fácil no exageramos. Gracias a su ágil sistema de tres pasos cualquier persona encargada de gestionar la nómina podrá hacerlo de manera efectiva, sin cometer errores y con tranquilidad.
El primer paso consiste en ingresar al sistema la cantidad de horas de los empleados, para que de esta manera el sistema pueda calcular la nómina de acuerdo a los segundos.
En una segunda instancia, la persona encargada de la gestión de nómina deberá controlar que ésta se apruebe. Por último, el tercer paso consiste en imprimir los cheques necesarios o realizar los depósitos.
Estos tres pasos mencionados anteriormente pertenecen al sistema básico que ofrece Patriot Payroll a las empresas, pero en el caso de que estas deseen contratar un servicio más completo pueden hacerlo, teniendo acceso a la incorporación de impuestos de nóminas federales, estatales y locales.
- Cuáles son las herramientas de Patriot Payroll
Patriot Payroll ofrece varias y muy útiles herramientas a sus usuarios. Pueden encontrarse más de treinta funciones, siendo las más importantes: almacenamiento de documentos, base de datos de empleados, creación de informes y estadísticas, gestión de documentos, empleados, indemnizaciones y nóminas, portal de autoservicio, seguimiento de ausencias, horas de trabajo, vacaciones, asistencia y tiempo, entre muchas otras más.
Gracias a sus alertas y notificaciones, controles de acceso, portales de empleados y herramientas diseñadas para el cumplimiento tributario, embargo del salario, importación y exportación de datos, impresión de cheques e integración contable las empresas pueden llevar adelante la gestión de nómina de manera mucho más ágil.
- Ventajas de usar Patriot Payroll
Son muchas las ventajas que puede experimentar una empresa con el uso de una herramienta como es Patriot Payroll. La principal ventaja o beneficio que ofrece este sistema de gestión de nómina online es la rapidez y sencillez con que podrán llevarse a cabo todos los procesos vinculados a la nómina.
Pero también, la empresa disfrutará de otras ventajas tales como la facilidad de uso, la completitud de sus funciones, la rapidez en la gestión, el servicio de atención disponible siempre, la optimización de recursos.
- Interfaz de uso intuitivo
Además de ofrecer grandes herramientas para la gestión de la nómina, Patriot Payroll cuenta con un diseño de interfaz muy simple e intuitivo que posibilita que cualquier persona pueda aprender a usarlo con rapidez.
Esto facilita que puedan accionarse los trámites necesarios, reduciendo el nivel de margen de error y permitiendo a los empleados poder dedicar más tiempo a otras tareas.
- Variedad de funciones
La completitud de sus funciones y herramientas es sin duda una ventaja que ofrece su uso. Gracias a estos recursos, en cualquier empresa pequeña o mediana podrán completarse los procesos de gestión de nómina de manera muy veloz, práctica y sencilla.
- Gestiones más rápidas
Los procesos de gestión de nómina muchas veces demandan mucho tiempo y trabajo. Con la incorporación de herramientas como Patriot Payroll eso puede revertirse.
Realizar la gestión de nómina de manera ágil, veloz y sencilla ofrece grandes beneficios a las empresas, que podrán ejecutar la nómina y todo lo relacionado a ella empleando cada vez menos tiempo.
- Atención las 24 horas
Una plataforma o un sistema de software sin servicio de atención se encuentran incompletos. Patrio Payroll ofrece a sus usuarios un servicio de atención las 24 horas, lo que brinda la oportunidad de poder evacuar las dudas que se presenten cada vez que sea necesario.
La ayuda del soporte técnico colaborará con la resolución de cualquier problema que pudiera presentarse, asegurando el correcto funcionamiento del servicio.
- Optimización de recursos
Poder optimizar los recursos, especialmente los económicos, para cualquier empresa resulta significativo. Más aún si se trata de una pequeña empresa que está comenzando a dar sus primeros pasos en los mercados.
Son muchos los recursos que se deben tener en cuenta: el tiempo, las inversiones, los materiales, los recursos humanos, entre otros.
Utilizar Patriot Payroll ayuda a optimizar muchos de ellos. En primer lugar, optimiza los tiempos, ya que la gestión de la nómina podrá realizarse en un tiempo mucho menor al que tomaría hacerla si no se contara con dicha herramienta.
En segundo lugar, gracias a su bajo costo colabora con la optimización de los recursos materiales o económicos. Y también permite optimizar los recursos humanos de la empresa, ya que los que se encuentren trabajando allí podrán destinar más tiempo a la producción y al desarrollo de la creatividad que a los procesos de gestión de nómina.
La gestión de la nómina es tan importante como los niveles de producción y posicionamiento de la empresa, por eso es necesario darle el lugar que se merece. Pero para evitar que afecte otros aspectos del desarrollo empresarial, será ideal contar con herramientas tecnológicas que colaboren con su proceso, tal como Patriot Payroll.
Optimizar la gestión de la nómina con Patriot Payroll brindará grandes beneficios a las empresas en desarrollo, que podrán alcanzar sus objetivos con las mejores herramientas.
