Empecemos por algo básico, pero no por eso menos esencial. El activo más valioso presente en cualquier empresa de este planeta es ni más ni menos que los empleados. Sin embargo, administrar la información que los rodea nunca ha sido sencillo. ¿Qué pasaría si te digo que puede serlo?
Como conocemos las inquietudes de muchas personas en el ámbito laboral actual, queremos contribuir al compartir con el lector una gran herramienta que sin lugar a dudas le será de enorme utilidad. Se trata ni más ni menos que de People Trak.
- ¿Qué es People Trak?
Vayamos parte por parte. Lo primero que debemos entender es qué es exactamente People Trak. Es posible que no estés familiarizado con este término, quizá nunca lo escuchaste mencionar, lo cual está perfecto, pero vamos a corregir esta situación de inmediato.
En primer lugar, People Trak es un software pensado específicamente para la administración de los datos de los empleados pertenecientes a una organización. Quizá se trate de la mejor herramienta actual en el mercado para realizar esta tarea, ya que ningún otro software se le asemeja.
Cabe destacar, a su vez, que esto no es nada nuevo en el sentido que People Trak ya ha estado presente desde hace un tiempo. Para ser más precisos, nació hace veinte años y, desde entonces, ha ido creciendo, evolucionando y actualizándose. Así, ha conseguido su principal objetivo, el de empoderar pequeñas y medianas empresas con grandes soluciones en la gestión de recursos humanos. Si ya ayudaron a tantas, ¿por qué no agregar la tuya a la lista y llevarla al siguiente nivel, uno que solo pensaste posible en sueños?
Después de todo, este software cuenta con un servicio excepcional que se propone ayudarte a cada momento. Quiere que tú y tu empresa se destaquen de la competencia desde los procesos de capacitación hasta la experiencia técnica. Esto lo logra al ponerte en contacto con los expertos internos en automatización de RRHH.
- ¿Para qué sirve People Trak?
Ahora que ya sabes de qué se trata, es momento de pasar a sus características. El software People Trak es impecable porque posee un sinfín de funciones para que cada usuario le saque provecho. Son tantas que a continuación solo nombraremos aquellas cuestiones esenciales para las que es tan útil.
- Centraliza los datos de los empleados con hojas de cálculo y archivadores, esa información estará siempre a salvo en el sistema de recursos humanos.
- Seguimiento de las necesidades de recursos humanos tanto de pequeñas como medianas empresas.
- Búsqueda, generación de informes, mantenimiento.
- Administración de beneficios y control de posición.
- Gestión de personal.
- Administración de seguridad y seguimiento del tiempo libre de los empleados.
- Otorga información para abordar áreas problemáticas.
- Creación de informes personalizados, redactor – es fácil e intuitivo de utilizar.
- Visor de documentos en diferentes formatos populares, como Word, PDF, Excel, HTML o JTP.
- Comunicación efectiva.
- Reducción de los riesgos. La documentación es primordial para evitar litigios, por lo cual es recomendable contar con People Trak para almacenar los archivos en un solo lugar.
- Permite trabajar con la nómina con facilidad y fluidez, su interfaz elimina la doble entrada de datos y otros inconvenientes tan molestos.
- Pantallas personalizadas donde se puede definir qué elementos mostrar y en qué orden.
- Formularios electrónicos donde está garantizada la coherencia de los datos.
- Consejos y educación permanente.
- Actualizaciones constantes y gratuitas.
- Agiliza el trabajo y responde a los desafíos del mañana como nunca antes visto.
Para terminar con las características, es pertinente detenerse aunque sea un momento en el módulo de gestión, ya que es con esto como logran ayudarte a administrar la información de tus empleados en un sistema seguro y centralizado.
El módulo mencionado lo que hace es extraer la información del personal de los archivadores y las hojas de cálculo para ponerla al alcance de tu mano. Así, podrás responder de forma inmediata a solicitudes de la administración, de los empleados o hasta del gobierno. Esto también significa que los recursos humanos son visibles y valiosos para la organización en su totalidad.
Además, el módulo de gestión abarca lo mencionado a continuación: opciones de almacenaje, historial de salario y de trabajo, planes para la jubilación, información dependiente, historial de rendimiento y de entrenamiento, propiedad de la compañía, seguimiento de beneficios, contactos de emergencia, documentación, gestión de personal, excedencia, habilidades y antecedentes, entre otras cosas.
- ¿Qué estás esperando para probar People Trak?
A modo de conclusión, hay que señalar que People Trak es más que recomendable al ser única en su clase. Ningún otro software le llega a los talones por la cantidad de funciones que ofrece a los usuarios, quienes luego se ven beneficiados en los resultados.
Un enorme número de personas ya ha recurrido a este software, y cada una de ellas tuvo solo cosas positivas para decir al respecto. No solo estuvieron satisfechas, sino que incluso vieron sus expectativas superadas a lo grande.
Es muy interesante lo que las personas dicen para People Trak, además que quizá sea lo que termine por convencerte para darle una oportunidad. Por ejemplo, Jamie Linkous es un Director de Recursos Humanos de SPHR Concept Packaging Group y afirmó que éste es el sistema HRIS más sencillo de usar, al mismo tiempo que extremadamente rentable.
Por el otro lado, Julie Serres, la Gerente de Recursos Humanos de PHR InnSight Hotel Management Group también ha comentado al respecto. Ella escribió que el servicio al cliente del software que aquí analizamos es superior a cualquier otro, de hecho es incluso un ejemplo a seguir para otras organizaciones.
Comentarios de esta índole hay por todas partes, cada uno de ellos destacando algo en particular sobre este software que bajo ninguna circunstancia deberías perderte. Es ahora más que nunca cuando las empresas necesitan un sistema de información de recursos humanos para poder administrar correctamente la información de sus individuos.
Para hacerlo, People Trak no solo es una buena opción, sino que es prácticamente indispensable si se quiere realizar un gran trabajo con la menor cantidad de estrés posible.
