Ser líder de un equipo no es nada fácil y mucho menos cuando éste se nutre de gente diversa y con aspiraciones altas. Como jefe o jefa será excelente que puedas localizar qué colaboradores son más propensos ante determinados trabajos y qué ambiciones mantiene cada uno. Para ello será crucial que puedas trabajar de forma eficaz con un sistema que te permita almacenar información y organizarla. Workday te ofrece estas herramientas y mucho más. Vamos a conocerlo.
Esta aplicación te hará dejar atrás los días anticuados en los que el sistema tradicional y poco eficaz reinaba en tu oficina. Ahora podrás obtener las ventajas de un conjunto unificado de aplicaciones en un “cloud” o nube. Su innovadora propuesta nace de una base tecnológica sólida y sujeta a los últimos avances en redes de servicios remoto (ICloud).
¿Cómo funciona? Lo hace de una forma muy sencilla y accesible a cualquier tipo de persona. Su apariencia es similar a la de cualquier otro sitio web y requerirá una mínima pero casi intuitiva formación para su uso.
Además, permite su acceso de forma constante y en cualquier lugar. Workday ofrece una única experiencia móvil, lo cual la hace más atractiva. Empresas como Flextronics la recomiendan fervientemente. «Teníamos ochenta sistemas de recursos humanos y lo sustituimos por uno solo. El resultado fue un ahorro que oscila en torno al treinta por ciento”, aseguran desde la compañía estadounidense. ¿Qué esperas para lograr tus propios beneficios?
- El mejor sistema de seguridad para tus datos
Podrás almacenar y administrar datos desde una misma aplicación, la cual cuenta con un alto nivel de seguridad. En el mundo de la informática esto se volvió vital para no perder datos o ser víctima de un hackeo. Innumerables empresas y de las más conocidas han confiado en Workday y lo siguen haciendo.
Workday cuenta con certificaciones aprobadas e incluso auditorías de seguridad externas que la destacan entre otras aplicaciones del sector. Su nivel de excelencia en esta materia la hace auto-certificarse cada año a los principios Safe Harbor de privacidad de puerto seguro. Éstos se basan en la protección de los datos personales. Además, la compañía mantiene una rigurosa política de seguridad para preservar el deseo de sus clientes: el uso seguro de la aplicación.
Ya se trate de información básica como los nombres y apellidos de quienes integran la nómina, como datos confidenciales que deben reservarse a cierto número de personas, nada escapará de este sistema Cloud. Cumple con las normas ISO 27001 y tipo II de SSAE 16, las más importantes en estas cuestiones. Esto es algo no menor teniendo en cuenta que de ahora en más alojarás en esta app desde tu gestión financiera y activos comerciales hasta la gestión de recursos humanos y de talento.
- Funciones de Workday: Recursos Humanos y finanzas
Como mencionamos anteriormente, son múltiples las cosas que podrás hacer con esta app. Siendo la gestión financiera uno de los pilares de toda organización, Workday no ha descuidado este asunto y ofrece gestión de ingresos y modelos de finanzas básicas. También podrás contabilizar los gastos y adquisiciones de la empresa, además de la supervisión de proyectos y obras.
Llegando a la parte más esperada, podrás gestionar el capital humano. En los tiempos que corren se ha vuelto cada vez más visible la importancia del sector de Recursos Humanos en cada empresa, principalmente en las medianas y grandes. En las pequeñas las relaciones laborales funcionan de otra manera, por lo que no entrarían en esta categoría. Sin embargo, en cada proyecto integrado por individuos hay un desafío transversal: lograr el mejor trabajo en equipo
Para esto Workday te ofrece excelentes funciones. Podrás mejorar el rendimiento de tus colaboradores y darle más valor a la empresa. Trae un conjunto de aplicaciones que trabajan de forma transversal. Cada lector o participante podrá disponer de una experiencia uniforme, personalizada y actualizada constantemente.
- Workday te ayuda a resolver tareas administrativas
La creación de la nómina no será una complicación. Tendrás soluciones a tu disposición para poder repartir a tus empleados de la forma correcta, con sus beneficios y deducciones. Podrás gestionar los ingresos como nunca antes y de la forma más moderna posible.
La tecnología bien utilizada no solo trae este tipo de beneficios, sino que también te ahorra tiempo. Al simplificar tareas rutinarias podrás dedicar más horas de tu día a objetivos superadores que hagan crecer cuantitativamente tu empresa. Además, Workday tiene la ventaja de que podrás acceder desde cualquier dispositivo, ya sea tableta, smartphone o desde la computadora de escritorio.
- Mejora tus métodos de selección del personal
Dentro de la aplicación “Human Capital Management” (o gestión del capital humano, en español) podrás adentrarte en el recruiting y mejorar tus formas de reclutamiento. Podrás administrar todo el ciclo de vida del reclutamiento sin salirte de la aplicación ya que todo se encontrará en la nube. Ésta incluye herramientas sofisticadas como el análisis avanzado de talento para que puedas incorporar a los mejores candidatos.
Para tener un gran equipo que se encuentra sincronizado y con una misma sintonía es importante obtener lo mejor de cada persona. Pero para esto tenemos que saber elegir qué tipo de personalidades se adaptarán mejor a los proyectos de la empresa. Workday te ayudará a agilizar el proceso de reclutamiento, trayendo más transparencia a estos procesos al permitir que todo el equipo encargado de contrataciones pueda acceder a la misma información.
- La mejor aplicación para gestionar tu empresa
Con una trayectoria de éxito más que probada en el mercado, esta aplicación te evitará la compra, instalación y mantenimiento de un hardware, software y middleware. La característica que la hace tan especial es que es de acceso fácil y disponible en todo momento.
No tendrás que preocuparte por la carga de gestionar infraestructuras y operaciones de TI. Esto se vuelve un gran alivio para quienes no conocen mucho del mundo de la informática, garantizándose servicios tecnológicos de primer nivel. Con esta herramienta que promete una solución integral podrás incluso acceder a Analytics, otro instrumento indispensable en estos casos.
