Con el constante desarrollo de la tecnología en todas las áreas por las que nos movemos, podemos imaginar que la laboral no es una excepción. Cada vez son más las empresas, organizaciones e industrias que buscan tener las herramientas más innovadoras respecto a uno de los factores más importantes que poseen: sus empleados.
Como bien notamos en la actualidad, muchas prácticas que hasta hace tiempo nos parecían las adecuadas, hoy han quedado obsoletas y es por eso que estas herramientas van en crecimiento día a día.
Una de ellas es RolePoint, que es un Software de referencia de empleados y una plataforma de adquisición de talentos que ofrece soluciones para la movilidad interna de talentos, referencias de los empleados y también para optimizar las experiencias de los candidatos.
Les brinda a los usuarios la posibilidad de administrar y de rastrear todas las referencias de los empleados, como así también, sincronizar los datos y actualizaciones de los mismos sobre el estado más reciente de sus candidatos referidos.
RolePoint es una plataforma que tiene ciertos objetivos principales como aumentar la participación y el compromiso con los programas de referencia a través del reconocimiento. Con esto, las empresas pueden ofrecer diferentes incentivos de referencia por moneda, por región o tipo de trabajo.
Además, les permite a las empresas o compañías distribuir las vacantes que tengan, acceder a recomendaciones de los empleados adecuados y crear una cartera de candidatos interna basada en el desarrollo de sus habilidades, preferencias, ubicación, fortalezas, objetivos, etc.
El sistema de comunicación interna, por su parte, permite a los usuarios personalizar las notificaciones automáticas de roles de movilidad para cada empleado con perfiles personalización para poder dar la información sobre las intenciones y preferencias de progresión profesional de los empleados.
RolePoint ofrece también un proceso de solicitud de empleo optimizado que permite crear múltiples flujos de solicitud para diferentes tipos de funciones, antigüedad u otros factores específicos.
Los análisis que se pueden hacer les brindan a los usuarios la información necesaria sobre las fuentes de candidatos, las tasas de éxito de las aplicaciones y más.
- Cuáles son sus beneficios y funciones
RolePoint se trata de una plataforma de seguimiento de candidatos que permite referencias de empleados y candidatos a través de la automatización, del análisis y de la inteligencia.
Esta herramienta utilizada por las pequeñas y medianas empresas y tiene muchos beneficios que la hacen única y ser elegida por las diferentes compañías: permite automatizar la distribución de candidatos y actualizar a los empleados sobre el estado actual de sus referencias. A los empleados se les envía de forma automática recomendaciones sobre cuál de sus contactos sería perfecto para cada función.
Además, permite crear una única base de datos de candidatos.
Otro de los beneficios que ofrece RolePoint es que la base de movilidad interna sugiere automáticamente a los empleados que pueden ser los más adecuados para las vacantes que hay disponibles y previstas en función de las habilidades y preferencias que tengan.
Por último, se pueden diseñar flujos de aplicaciones de marca personalizada para distintos roles y ubicaciones con soporte para múltiples idiomas y un diseño de móvil.
Entre las funciones que se destacan encontramos la de análisis de CV, creación de informes y estadísticas, flujo de trabajo configurable, gestión de flujos de trabajo, gestión de RR.HH., gestión de solicitudes, gestión de empleo, integración de terceros, portal de autoservicio, portal de empleados y seguimiento de candidatos.
- Más acerca de RolePoint
RolePoint se encuentra recientemente funcionado con Jobvite y con otras herramientas como Lever, Google Drive, DropBox Business, GreenHouse, Canvas y Bullhorn Jobsciencie, entre varias más y no tiene prueba ni versión gratuita, sino que las empresas que deseen obtenerlo deben tener una suscripción a la misma.
Con esta fusión de herramientas o aplicaciones, garantiza tener una implementación exitosa e involucrar de una forma más activa y continua a los empleados como videos de capacitaciones y seminarios web, entre otros.
Podemos mencionar también la relación que puede establecerse entre RolePoint y Azure AD (Active Directory).
Este último es un servicio de administración de acceso e identidades basados en la nube y ayuda a los empleados a acceder a los recursos externos e internos, como las aplicaciones de la red corporativa y la intranet, junto a las aplicaciones de la nube desarrolladas por la propia organización.
Es posible integrar el inicio de sesión único de Azure AD con RolePoint de la siguiente manera: se necesita suscripción a Azure AD (aunque se puede tener una cuenta gratuita) y suscripción a RolePoint habilitada para el inicio de sesión único.
Para poder llevar a cabo la configuración de la integración de RolePoint con Azure AD se debe agregar RolePoint desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.
Primero se debe iniciar sesión en Azure portal con la cuenta que corresponda. Luego en el panel de navegación de la izquierda se debe seleccionar Azure AD e ir a las aplicaciones empresariales y seleccionar todas.
El paso siguiente consiste en seleccionar la nueva aplicación y agregar desde la galería a RolePoint poniendo dicha opción en el recuadro de búsqueda. Por último, se debe seleccionar la aplicación y agregarla.
Para que el inicio de sesión funcione se debe vincula lógicamente un usuario de Azure AD y el de RolePoint correspondiente.
- En resumen
Muchas veces las empresas, sin importar el tamaño que tengan, deben lidiar con un problema muy común que es encontrar al candidato perfecto para desarrollar una determinada función dentro de la misma. A esa dificultad, se le suma que muchas veces las organizaciones invierten recursos en entrevistas, en capacitaciones y en otras tareas que luego no dan los frutos esperados, generando una pérdida de recursos.
Con el avance de la tecnología se fueron creando diferentes herramientas que a su vez se vinculan con otras aplicaciones para poder hacer ciertas tareas de las organizaciones un poco más sencillas y de forma automatizada.
Tal es el caso de RolePoint que tiene como finalidad ayudar a que las empresas contraten con mayor éxito a las personas que necesiten para sus puestos vacantes, específicamente aquellos que por sus características o particularidades son más difíciles de cubrir.
Sin duda, modifica la forma en la que se adquiere, se desarrolla y se retiene al talento, al mismo tiempo que la base de datos de empleados y candidatos se actualiza en tiempo real en cuanto a sus referencias, experiencia laboral, preferencias, habilidades y fortalezas, para dejar de lado a las prácticas que ya quedaron obsoletas.
