¿Quieres potenciar la gestión del capital humano en tu empresa? Talana es una de las alternativas más novedosas y modernas en la administración de personal y equipos de la actualidad. Sus funciones, que abarcan desde tareas de reclutamiento hasta evaluación de desempeño, pueden ser las soluciones óptimas para gestionar al talento de tu organización.
Hoy te explicamos en qué consiste Talana, cuáles son sus funciones y una valoración sobre su utilidad para las empresas. Acompáñanos a desentrañar los secretos de Talana.
¿Qué es Talana?
Talana es un software de gestión de capital humano que cuenta con funcionalidades apropiadas para resolver cada una de las tareas de los equipos de Recursos Humanos. Fue fundada en 2016 y hospeda sus soluciones tecnológicas en la nube.
La plataforma de Talana permite que los trabajadores de una empresa accedan a información rápida y precisa sobre su situación laboral. Entre las múltiples opciones que tienen a disposición, cada empleado puede solicitar vacaciones, tramitar pedidos, ver balances de ingresos, gestionar sus horarios laborales y muchas otras acciones.
Al mismo tiempo, la herramienta de Talana se ha convertido en una solución eficaz para gerentes, reclutadores, analistas de desempeño y toda clase de profesional del área de RR. HH. Los ayuda a agilizar procedimientos, ahorrar tiempo y reducir costos operativos.
Funcionalidades de Talana
Existen distintas funcionalidades en el software de Talana. Te explicamos las funciones de Talana de acuerdo a 7 categorías de aplicación.
Reclutamiento y selección de personal
Para el apartado de atracción, reclutamiento y selección de personal, Talana incluye algunas de sus soluciones más potentes. En ella puedes hacer uso de un Applicant Tracking System o gestor de candidatos para agilizar el monitoreo del proceso. Tienes la posibilidad de crear un portal de empleos personalizado con tus propias ofertas, además de poder desplegarlas en portales externos. Estos pueden ser Laborum, LinkedIn y más.
Otra de las funciones de reclutamiento de Talana es el filtrado de CVs. Con ayuda de su inteligencia artificial, resume hasta el 80% del contenido de los curriculum de los candidatos. Esta hace más rápida la valoración de la idoneidad para el puesto de cada uno de los participantes. Aparte de estos atributos, en Talana también puedes realizar lo siguiente:
- Evaluaciones gamificadas
- Entrevistas a través de videos
- Cuestionarios de habilidad
- Pruebas psicométricas
- Automatizaciones para el flujo de candidatos
Administración de documentos
La aplicación de Talana ofrece la opción de gestionar y firmar documentos de manera digital, rápida y masiva. Esto es útil en procesos de reclutamiento, renovaciones de personal, ascensos, modificaciones a contratos y varias otras circunstancias laborales.
Lo mejor es que no necesitas crear documentos desde cero. Las plantillas de Talana posibilitan que tomes un modelo, lo personalices con los datos necesarios y lo envíes a muchos empleados al mismo tiempo. Puedes desplegar opciones de firma mediante SMS, la aplicación móvil, el sistema de huellas y el correo electrónico.
Además, tienes acceso a un panel donde se puede monitorear el estado de los documentos y las respectivas firmas. Es posible llevar un registro en tiempo real de la cantidad de personas que han firmado, que han rechazado y que aún están como pendientes. Si quieres advertir de la firma pendiente a quienes lo hayan olvidado, puedes enviar recordatorios masivos.
Gestión de equipos y personas
Otra de las secciones de Talana son las carpetas para organizar la información de cada colaborador. Se puede establecer un espacio digital para tener todos los datos, documentos y solicitudes hechas por un trabajador durante su ciclo de vida en la empresa. De alguna manera, también funciona como un registro de sus actividades en el área de Recursos Humanos.
En ese panel, se pueden centralizar todos los requerimientos de los miembros del equipo, hacer un seguimiento del progreso del mismo, asignar responsables de aprobación, entre otras tareas. Al respecto, las solicitudes que se pueden realizar son las siguientes:
- Pedido de vacaciones
- Justificación de inasistencias
- Gestión de tickets de soporte
- Acceso a portal de colaborador
- Integración a Club Talana
Sobre el Club Talana, este es el club de beneficios para los usuarios de la plataforma. Mediante él, se pueden acceder a muchos descuentos en productos y servicios de alimentación, deportes y otras áreas.
Sistema de coordinación y comunicación
Coordinar tareas, eventos, proyectos y otras actividades es más fácil en la interfaz de Talana creada para este propósito. Esta sirve muy bien para crear espacios de coordinación que funcionan con características similares a plataformas de comunicación digital. Se pueden colocar publicaciones principales con comentarios a manera de hilo. También es posible reaccionar a través del ícono “me gusta”.
Mediante la tecnología de Talana, los integrantes de cada grupo pueden gestionar su comunicación de la manera que lo deseen sin necesidad de administradores externos. Otra opción es enviar mensajes a solo un segmento de la organización. Esto sirve para agilizar la comunicación en un departamento específico o para los subgrupos que se crean en determinados proyectos.
Por si fuera poco, si hace falta apoyo en la formación de los trabajadores, la aplicación Talana Next cuenta con varios tutoriales sobre tareas primordiales de cada trabajador en la empresa. Por ejemplo, marcar asistencia, solicitar vacaciones y más acciones.
Salarios y compensaciones
En el panel gerencial de Talana, tienes la información detallada de cada empleado, por lo que podrás llevar un balance de salarios, compensaciones, beneficios, pagos y todas las obligaciones económicas de una empresa. Esto es muy útil para los equipos de Recursos Humanos, puesto que centraliza todo su trabajo en una sola plataforma.
Entre sus funciones, está la posibilidad de automatizar cálculos, como el de las liquidaciones de trabajadores. Hacerlo en este panel evita errores involuntarios y permite ahorrar mucho tiempo. También es posible administrar anticipos, préstamos y descuentos a la planilla de cada trabajador.
Además de ello, si la empresa es un holding, se pueden gestionar los sueldos de distintas compañías del grupo desde una misma interfaz. En el caso de que la empresa trabaje bajo el sistema chileno, incluso se puede conectar la herramienta con el Libro de Remuneraciones Electrónico y procesar las declaraciones juradas.
Organización de horarios laborales
En cuanto a horarios y turnos laborales, Talana ofrece funcionalidades para empleadores y empleados. Por un lado, el equipo de Recursos Humanos puede simplificar su tarea de creación de turnos y supervisión de asistencias desde la sección correspondiente. Tienen la opción de crear horarios regulares, segmentos de horas extras y turnos rotativos.
Por otro lado, los colaboradores pueden marcar asistencia desde cualquier dispositivo: una computadora, laptop, teléfono, reloj, etc. Esta información se actualiza automáticamente, por lo que los supervisores de áreas pueden conocer inmediatamente quiénes están presentes en el trabajo, quiénes no y llevar un registro adecuado.
Si la empresa cuenta con varias sucursales, existe un mapa de geolocalización en Talana que permite visualizar, de acuerdo a la lógica de colores del semáforo (verde, amarillo y rojo), las personas presentes y ausentes en cada sede. Así se ahorra tiempo averiguando mediante el contacto con cada sucursal.
Desarrollo de la organización
Por último, el sistema de gestión de feedback y evaluación en Talana facilita la tarea de desarrollo organizacional a los miembros de RR. HH. El software ofrece plantillas de encuestas prediseñadas de Talana y, al mismo tiempo, la opción de crear las propias desde cero. Se pueden configurar para que sean anónimas y gestionadas desde la web o el teléfono.
Asimismo, el panel muestra un segmento con el reporte sobre evaluaciones de desempeño. De esta manera, se pueden conocer los progresos de equipos y personas en relación a los objetivos planificados, las competencias requeridas y otros criterios. Esto no solo sirve al equipo de Recursos Humanos, sino también a cada colaborador que ha participado de la evaluación. Tiene a disposición sus reportes de desempeño en formato PDF dentro de su panel.
Precio de Talana
Si deseas conocer el costo y los planes de Talana, tendrás que colocar primero los datos de la organización para la que trabajas. Para ello, ingresa a la página principal de Talana, clica el botón “cotiza aquí” y llena los campos establecidos.
Debes compartir obligatoriamente datos como el nombre de la empresa, un correo corporativo, la cantidad de empleados, el cargo que ocupas, entre otros detalles. Luego de ello, podrás contactarte con un agente de ventas de Talana para recibir una cotización exacta respecto a las necesidades de tu empresa.
¿Es recomendable usar Talana para empresas?
Si quieres centralizar varias de las tareas de gestión de capital humano, en Talana tienes todas las soluciones básicas y de un nivel intermedio que se requieren para tal motivo. Ten en cuenta de que, al ser una empresa con base en Chile, algunas de sus integraciones están conectadas con los sistemas fiscales y financieros de ese país.
Por lo tanto, dependiendo de las funciones que requieras utilizar en relación a balances económicos y legales, te convendrá más utilizar Talana si la organización para la que trabajas opera bajo la fiscalidad chilena. De todas maneras, el hecho de que tu empresa esté basada en cualquier otro país, no impide para nada el uso de todas las funciones de Talana. Así que, si estás convencido de que puede ser útil, adelante.
Esperamos que este artículo te haya brindado claridad sobre esta plataformas para la gestión de Recursos Humanos. Si quieres comparar más opciones, revisa nuestras reseñas sobre Cornerstone, OrgPlus y Rankmi.
